Demande de devis
Logiciel de gestion pour vos devis, factures, dédié aux professionnels du paysage
JardiContacts est un logiciel de gestion dédié aux professionnels du paysage. Muni de fonctionnalités spécifiques à votre métier et d’une interface intuitive, il sera indispensable pour votre gestion d’entreprise.
Activité création
- Catalogue prestations
- Catalogue végétaux
- Devis
- Signature électronique
- Appel d’offres
- Gestion des syndics
Gestion des chantiers
- Gestion des achats
- Gestion de stock
- Suivi de chantier
- Mobilité
- Planning
Activité entretien
- Catalogue entretien
- Devis
- Gestion des contrats
- Services à la personne
- Gestion des syndics
Gestion administrative
- Gestion des contacts
- Facturation – Situations de travaux
- Règlements
- Gestion comptable
- Statistiques
Activité création
Du chiffrage à la facturation en passant par la gestion des chantiers, JardiContacts met à votre disposition des outils métiers pour gérer votre activité Création efficacement.
Catalogue de prestations
Un catalogue de plus de 1000 prestations et articles est mis à votre disposition pour réaliser vos chiffrages.
Vous y trouverez entre autres les articles et/ou ouvrages sur les thèmes suivants : Arrosage, voirie, bordures, terrasses bois, dallages, piscines, clôtures, engazonnement, matériaux de décoration, mobiliers de jardin, mobiliers urbains… Ce catalogue peut être enrichi par vos propres articles et ouvrages ou complété par une importation de catalogues de vos fournisseurs (fichier au format Excel).
Catalogue de végétaux
Un catalogue de plus de 7000 végétaux est directement utilisable pour vos chiffrages : photos, fiches végétales, caractéristiques détaillées des végétaux sont à votre disposition.
La diversité végétale étant très vaste, de nouvelles fiches de végétaux peuvent être ajoutées pour compléter cette base végétale.
Devis
Du plus simple au plus détaillé, créez tous vos devis précisément et bénéficiez de l’efficacité de l’assistant commercial pour suivre tous vos clients et prospects.
- Devis avec photos
- Fiches végétales descriptives pour accompagner vos devis
- Planches photos récapitulatives d’un projet (végétaux)
- Gestion de la garantie de reprise des végétaux
- Organisation en titres et sous-titres
- Gestion des sous-détails de prix avec rendements et % de perte
- Étude de prix : déboursé, prix de revient et calcul des marges
- Application de % de frais généraux et de marge
- Alerte sur % de marge inférieure à un seuil défini par l’utilisateur
- Gestion des options & variantes
- Devis multi-TVA – Auto liquidation, autoentrepreneur et octroi de mer (pour les DOM-TOM)
- Liste des devis avec sous-totaux par période : semaine, mois, trimestre, année
- Export des devis et de la liste des devis vers Excel
- Correcteur orthographique
- Personnalisation des présentations : logo, couleurs, polices de caractères
- Envoi automatique des devis par e-mail via Outlook* ou Thunderbird* (non fournis)
- Ajout de pièces jointes aux e-mails
- Statistiques sur activité commerciale
Signature électronique
Vos clients peuvent signer devis, attestations et autres fichiers à distance à l’aide de leur téléphone portable. Grâce au système d’authentification forte intégré au logiciel, les documents sont signés en toute sécurité et en conformité avec les normes légales en vigueur.
La signature électronique de JardiContacts offre un large éventail d’avantages à ses utilisateurs, notamment :
- Équivalence légale à la signature manuscrite
- Suppression des coûts d’impression, d’affranchissement, le cas échéant de déplacement
- Simplicité d’utilisation qui accélère la procédure de signature avec les clients
- Alerte sur les documents signés
- Garantie de l’identité des personnes qui ont signé le document, ainsi que la date et l’heure de signature, ce qui renforce la sécurité juridique des échanges
- Dématérialisation des documents de l’entreprise qui contribue à la transition numérique des entreprises, en réduisant leur consommation de papier et en facilitant l’archivage électronique.
Suivi commercial
Un assistant va vous permettre de suivre efficacement votre activité commerciale.
- Rappel des RDV à prendre
- Rappel des devis à relancer
- Statistiques : % de signature par rapport aux devis établis
Appel d’offres
Récupérez automatiquement vos appels d’offres pour réaliser vos chiffrages via l’importation d’un fichier Excel ou via Spigao.
Fichier Excel
Après une préparation rapide de votre fichier d’appel d’offres, vous pourrez l’importer directement dans votre devis.
Spigao
Solution complète de détection et de traitement des appels d’offres (nécessite la souscription d’un abonnement auprès de la société Edysis). L’interface Spigao vous permettra de choisir puis d’importer automatiquement tous vos appels d’offres dans votre devis. Après chiffrage, la soumission de l’appel d’offres est également traitée au format attendu par son émetteur.
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Gestion des syndics
JardiContacts vous permet d’associer un syndic à une copropriété, une résidence… Un affichage spécifique permet de visualiser directement le syndic et le nom du gestionnaire de syndic pour les différentes copropriétés.
Tous les documents tiennent compte de cette gestion par un tiers des devis, factures, relances des règlements. Des modèles de documents propres aux syndics sont disponibles. Une facturation regroupée par Syndic est également proposée dans JardiContacts.
Activité entretien
Interventions d’entretien ponctuelles ou contrats d’entretien, JardiContacts met à votre disposition des outils métiers pour chiffrer et gérer vos chantiers d’entretien. Traitement facilité de votre société de Services à la personne. Gestion adaptée des syndics.
Catalogue entretien
Un catalogue des différentes prestations d’entretien pourra être utilisé aussi bien dans vos devis que dans vos propositions de contrat.
Ce catalogue peut être enrichi par vos propres prestations.
Devis
Du plus simple au plus détaillé, créez tous vos devis d’entretien précisément et bénéficiez de l’efficacité de l’assistant commercial pour suivre tous vos clients et prospects.
- Devis avec photos
- Organisation en titre et sous-titre
- Gestion des sous-détails de prix avec rendements et % de perte
- Étude de prix : déboursé, prix de revient et calcul des marges
- Application de % de frais généraux et de marge
- Alerte sur % de marge inférieure à un seuil défini par l’utilisateur
- Gestion des options et variantes
- Devis multi-TVA – Auto liquidation, autoentrepreneur et octroi de mer (pour les DOM-TOM)
- Liste des devis avec sous-totaux par période : semaine, mois, trimestre, année
- Export des devis et de la liste des devis vers Excel
- Correcteur orthographique
- Personnalisation des présentations : logo, couleurs, polices de caractères
- Envoi automatique des devis par e-mail via Outlook* ou Thunderbird* (non fournis)
- Ajout de pièces jointes aux e-mails
- Suivi commercial : relances commerciales
- Statistiques sur activité commerciale
- Assistant commercial des travaux récurrents à proposer
Gestion des contrats
L’enregistrement des contrats d’entretien permet d’automatiser la facturation en fonction de la périodicité prévue dans chaque contrat. Un récapitulatif des interventions affiche le plan de charge de l’activité entretien.
Contrats d’entretien
- Modèles de contrats intégrés
- Proposition de contrat avec échéancier de facturation
- Gestion des contrats signés
- Renouvellement automatique des contrats
- Gestion des interventions avec bons d’intervention
- Facturation automatique périodique (mensuelle, trimestrielle …)
- Envoi automatique des factures par e-mail.
- Historique des interventions et des facturations
- Suivi des règlements
- Regroupement des contrats par syndic
- Liaison planning
- Budget d’heures prévisionnel & état récapitulatif
- Chiffres d’affaires prévisionnel
CA prévisionnel
- CA prévisionnel des contrats selon période choisie
- État récapitulatif des heures prévisionnelles
Services à la personne
Gérez facilement votre activité de Services à la personne grâce à une production automatisée de vos attestations fiscales.
- Saisie des interventions
- Enregistrement des règlements
- Récapitulatif mensuel & annuel de l’activité (préparation des informations pour le site Nova)
- Attestations fiscales automatiques
- Compatibilité avec l’API Tiers de prestations (URSSAF – Crédit d’impôt immédiat)
Gestion des syndics
JardiContacts vous permet d’associer un syndic à une copropriété, une résidence. Un affichage spécifique permet de visualiser directement le syndic et le nom du gestionnaire de syndic pour les différentes copropriétés.
Tous les documents tiennent compte de cette gestion par un tiers des devis, factures, relances des règlements. Des modèles de documents propres aux syndics sont disponibles. Une facturation regroupée par Syndic est également proposée dans JardiContacts.
Gestion administrative
Dossiers clients numérisés, multiples modes de facturation proposés, suivi des règlements facilité et gestion comptable préparée : voici les outils qui vous facilitent la gestion administrative de votre entreprise.
Gestion des contacts
Plus qu’un carnet d’adresses, JardiContacts offre une gestion complète des contacts et devient l’outil quotidien de l’activité de votre entreprise.
- Classement par groupe de vos clients, prospects, fournisseurs, partenaires
- Classement des plans et des projets dans la fiche client
- Gestion des appels téléphoniques avec suivi du traitement de chaque appel
- Publipostage vers Word, Excel ou Libre Office
- Classement des documents par type : courriers, e-mails, devis, factures…
- Archivage numérique des documents : objectif zéro papier
Facturation
Factures, avoirs, factures d’acomptes, situations de travaux, décompte général, JardiContacts met à votre disposition tous les outils pour produire facilement tous les documents de facturation.
- Factures / Avoirs : création directe ou transfert à partir de Devis/Commande
- Facture d’acompte : création automatique à partir d’un règlement
- Situations de travaux : avancement en % et en quantités réelles
- Gestion des retenues de garantie. Suivi de l’encaissement de ces retenues de garantie
- Gestion des comptes proratas
- Décompte général et définitif – État récapitulatif du marché, des situations et des règlements
- Liste des factures avec sous-totaux par période : semaine, mois, trimestre, année
- Export de la liste des factures vers Excel
- Transfert des factures vers le journal de ventes de votre comptabilité (en option)
Règlements
Le bon encaissement des factures est l’objectif final de vos chantiers.
JardiContacts met à votre disposition tous les outils permettant de suivre et de relancer vos règlements sans perdre de temps.
- Enregistrement des règlements
- Gestion des remises de chèques
- Gestion des mandats de prélèvements
- Liste des relances à réaliser
- Historique des relances téléphoniques, mails, courriers
- Relances des retenues de garantie
- Balance âgée
- Transfert des règlements vers le journal de banque de votre comptabilité
Gestion comptable
La gestion administrative et comptable va être facilitée par les outils mis à disposition par JardiContacts.
Du transfert comptable à la préparation de la déclaration de TVA, tout est mis en œuvre pour vous simplifier le quotidien administratif.
Transfert comptable
- Codification automatique des comptes
- Transfert des factures clients vers le journal de ventes
- Transfert des factures fournisseurs vers le journal des achats
- Transfert des règlements vers le journal de banque
- Paramétrage de JardiContacts selon votre logiciel de Comptabilité (qu’il soit au sein de l’entreprise ou au sein de votre cabinet comptable)
- Principaux logiciels de comptabilité compatibles : EBP, Ciel, Sage, Quadra, Cegid, Isacompta, Cador Dorac…
Préparation de la déclaration de TVA sur ventes
- Gestion de la TVA sur débits
- Gestion de la TVA sur encaissements
- Export vers Excel
Statistiques
L’utilisation de JardiContacts au quotidien va permettre l’établissement automatique de statistiques d’activité.
- Ventilation du CA et de la marge par nature de travaux
- Statistiques commerciales, % d’acceptation des devis
- Suivi des en-cours : commandes, règlements
- Évolution de votre CA annuel entre différents exercices
Gestion des chantiers
De l’approvisionnement des chantiers à l’organisation du planning, JardiContacts vous accompagne à chaque étape du déroulement de vos travaux.
Le suivi de chantier vous permet de vérifier la rentabilité de vos travaux. La mobilité vous accompagne sur le suivi de vos travaux.
Gestion des achats
Du prévisionnel matériaux à la demande de prix en passant par la commande fournisseur, toutes les étapes de la gestion et du suivi des achats est traitée dans JardiContacts.
- Tarif multi-fournisseurs
- Prix moyens et prix d’achat moyens pondérés
- Demande et analyse de prix
- Commande fournisseurs
- Réception et pointage des commandes
- Gestion des retours fournisseurs
- Vérification des factures fournisseurs
- Imputation directe sur le suivi de chantier
- Entrées et sorties de stock
- Inventaire
Gestion des stocks
De la saisie du stock initial à la gestion du stock à terme, JardiContacts vous permet une gestion aisée de tous vos stocks.
- Entrées et sorties de stock physique
- Gestion du stock à terme
- Inventaire
- Mouvements de stock directement liés au suivi de chantier
Planning
Organisez votre activité quotidienne grâce au planning de JardiContacts : chantiers, RDV commerciaux …
Le planning peut être utilisé en autonomie ou en liaison avec les interventions de JardiContacts :
- Planification des rendez-vous et tâches
- Répartition du temps de travail
- Gestion des équipes
- Gestion des absences (congés payés, récupération, formation…)
- Gestion des horaires par semaine et par type de profil
- Affichage du planning en fonction de vos sociétés
- Affichage couleur selon la nature des tâches, les sociétés…
- Vérification des disponibilités
- Proposition de dates disponibles
- Récapitulatif des intervenants et équipe
Suivi de chantier
Le nombre d’heures imparti au chantier a-t-il été respecté ? Les prix d’achat prévus ont-ils été optimisés ?
Le suivi de chantier de JardiContacts apportera une réponse précise et réaliste de la rentabilité de chaque chantier.
Suivi des consommations
- Saisie détaillée ou globale des matériaux et matériels utilisés sur le chantier,
- Imputation directe des factures des fournisseurs,
- État comparatif détaillé des consommations.
Suivi de la main-d’oeuvre
- Saisie par chantier ou par salarié,
- Saisie par type de main d’œuvre et par tâche,
- Saisie sur mobile (tablette, smartphone : Android et Apple),
- États récapitulatifs des heures travaillées par salarié et par mois,
- Gestion des rubriques complémentaires pour la préparation de la paie (panier, déplacements, …).
Rentabilité de chantier
- État récapitulatif par chantier et pour plusieurs chantiers sur une période choisie,
- Écarts en quantités et en montants avec analyse en %.
Tableaux de bord
- État mensuel des dépenses par chantier,
- Suivi de la facturation mensuelle des chantiers,
- Tableau récapitulatif mensuel des dépenses / factures.
Mobilité
Le relevé de l’activité directement sur le chantier vous permettra de gagner du temps dans le compte rendu de votre suivi de chantier.
Sur Apple ou sur Androïd, la mobilité vous accompagne sur le terrain.
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JardiContacts : Le logiciel de gestion pour paysagiste ultime
Média Soft, forte de près de 30 ans d’expérience dans le domaine de l’informatique, a su se démarquer par la qualité de ses logiciels, adaptés à chaque besoin des professionnels du paysage. Parmi ces solutions informatiques, JardiContacts se distingue particulièrement par son efficacité et ses multiples fonctionnalités. Logiciel de gestion pour paysagiste de dernière génération, JardiContacts se positionne comme l’outil incontournable pour une gestion optimisée et une productivité accrue.
JardiContacts, l’outil indispensable pour une gestion efficace de l’activité paysagiste
JardiContacts est plus qu’un simple logiciel de gestion. Il s’agit d’une véritable plateforme multifonction conçue pour répondre aux besoins spécifiques des paysagistes. Que vous soyez à la tête d’une micro-entreprise paysage ou d’une grande entreprise paysagiste, JardiContacts vous offre une gestion centralisée de vos contacts, interventions, contrats d’entretien et bien plus encore.
De plus, JardiContacts est doté d’un catalogue de prestations et d’un catalogue de végétaux. Il vous permet ainsi d’avoir une vue d’ensemble sur vos différentes offres et de proposer des services adaptés à chaque client. Vous pouvez aussi aisément réaliser des devis détaillés grâce à son logiciel de devis pour paysagiste. Cela inclut également la gestion des appels d’offres et la gestion des syndics, facilitant ainsi grandement votre travail.
JardiContacts : Un allié précieux pour une gestion de chantier optimisée
La gestion de chantier peut s’avérer être une tâche complexe. Mais avec JardiContacts, cette opération devient beaucoup plus aisée. Le logiciel vous permet de gérer vos achats et de planifier efficacement vos travaux. Grâce à sa fonction de gestion de chantier, vous avez une vue globale de chaque étape de vos travaux, de la gestion des contacts à celle des stocks.
JardiContacts et la gestion administrative : Une combinaison gagnante
Gérer les démarches administratives peut être une tâche fastidieuse et chronophage. Avec JardiContacts, dites adieu à ces contraintes ! Le logiciel génère automatiquement les attestations fiscales, les heures travaillées et le compte de fin d’année. Il permet également de stocker la numérisation des dossiers clients et un suivi simplifié des règlements.
Grâce à son outil de gestion comptable intégré, JardiContacts vous permet de garder un œil sur votre santé financière et de prendre des décisions éclairées pour la croissance de votre entreprise.
Un logiciel de devis et de facturation efficace
La fonctionnalité de devis et facture pour paysagiste de JardiContacts est un véritable atout. Grâce à elle, vous pouvez créer des factures détaillées et des devis personnalisés en quelques clics seulement. Cela vous permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de fournir à vos clients des documents clairs et professionnels.
JardiContacts, un incontournable pour tous les paysagistes
En somme, JardiContacts est l’outil idéal pour tous les professionnels du paysage souhaitant optimiser leur gestion et accroître leur productivité. Que vous ayez besoin d’un logiciel de devis, de facturation, de gestion de chantier ou de planning, JardiContacts est la solution qu’il vous faut. De la gestion de vos clients à celle de votre comptabilité, en passant par la planification de vos chantiers, JardiContacts est le partenaire de choix pour mener à bien vos projets. Demandez-nous une démonstration personnalisée et constatez par vous-même les nombreux avantages qu’il peut apporter à votre activité.
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